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Having a contract agreement with your learners or clients has many benefits. Contract agreements make my life easier in many ways. They are legal promises, not just “empty promises.” Personally, I don’t enjoy surprises or unexpected twists. I want to enjoy my work and projects and get the most out of them.

Beneficios

Oral agreements might mean nothing. Contracts make personal agreements legal. I had some situations when I agreed with my learners on something. Then they told me, “We didn’t agree,” “I never told this,” and “You never told this.”

Contract agreements guarantee that your learners will pay the exact amount of money you would like and when you would like to receive your payments. Also, they ensure confidentiality between two or more parties. Finally, the official agreements let you work out your terms and conditions.

Setting boundaries is essential as well. For example, suppose you’re annoyed when your learners cancel lessons and don’t pay for them, irritated when your learners forget about scheduled classes, etc. Then you may benefit from this article.

Qué escribir

Puedes comenzar pensando en lo que quieres de tus clientes y en lo que puedes prometerles.

Escríbelo todo. Será tu borrador. 

Mis ejemplos de lo que deseo y lo que no (por cierto, no deseo mucho):

Deseo que me paguen a tiempo y por adelantado (indico los plazos de pago).

Second, I want my client to pay for missed classes (I have a paragraph where I state the 24-hour consolation).

I want to be sure that my clients know when we have meetings (I create schedules in my Google Calendar, clients receive emails, and they confirm the dates plus time). Thus, I can see that the sessions are confirmed. In addition, Google Calendar automatically converts time. Since I have clients worldwide, we live in different time zones (duh). So I don’t have to use additional tools to convert time. 

Deseo asegurarme de que todo sea confidencial. 

After that, think of what you can give or promise to your learners.

Algunos de mis ejemplos:

Confidencialidad (significa que no divulgarás ninguna información);

If I cancel a lesson less than 24 hours before the beginning of a class, the next class is at my expense; 

Plazos para los proyectos;

Descuentos (por ejemplo, cuantas más clases soliciten, más descuentos significativos obtienen);

Proporciona folletos gratuitos y otros materiales;

Envía un plan de estudios (a grosso modo);

Envía horarios/recordatorios;

Verifica la tarea entre clases de forma gratuita;

Responde preguntas entre clases (una vez que tengas algo de tiempo libre).

Estos son mis ejemplos. 

Consulte a un abogado

A continuación, puedes consultar con un abogado y pedirle que redacte un documento completo.

Después de esto, lo más importante es pedir a tus clientes que lo firmen. Y estoy segura de que tú también prefieres permanecer en el lado seguro, ¿verdad? No queremos situaciones típicas como “él dijo/ella dijo”, además de “no lo sabía”, “no estábamos de acuerdo en…”.

Además, en muchos países, necesitamos contratos para las oficinas de impuestos.

Aquí puede encontrar 38 modelos gratuitos de acuerdos for contract agreements.